Scannerizzare un documento cartaceo
Vuoi scannerizzare un documento cartaceo per archiviarlo sul tuo pc ? Oppure per allegarlo via mail ? Allora, ecco la guida per scannerizzare un documento cartaceo anche in pdf e conservarlo nel tuo archivio.
Per scannerizzare il tuo documento cartaceo hai solo bisogno di uno scanner oppure di una stampante multifunzione con scanner integrato oppure anche solo del tuo smartphone con una buona risoluzione in pixel di fotocamera.
Come scannerizzare un documento cartaceo manualmente
Se hai una stamapante o scanner senza vasoi automatico, cioè solo con il vetro d’appoggio per dirla in gergo non tecnico, devi necessariamente procedere manualmente alla scannerizzazione di ogni documento ( se hai più documenti ) manualmente tramite il vetro d’appoggio, vediamo come:
Ovviamente la stampante deve già essere installata , se non hai ancora installato la stampante, approfondisci il link.
Ora, vediamo come scannerizzare un documento cartaceo:
- Da windows , vai su start ( se utilizzi windows 10 o 11 poi anche cercare l’app scan , mentre in window 7 vai su dispositivi e stampanti ), ma i passaggi sono gli stessi.
- Quindi, nella sezione “dispositivi e stampanti” del pc;
- Fare doppio clic sulla stampante multifunzione;
- Dalla maschera che si aprirà, selezionare le impostazioni desiderate e fare clic su digitalizza (o su anteprima per avere un’idea di come verrà scansionato il documento).
- Clicca il menu a tendina “Formato colore”, poi scegli A colori o Bianco e nero. In base al modello dello scanner potresti trovare opzioni diverse in questo menu.
- Scegli tra jpeg, jpg, pdf se la tua stampante ti fornisce tale scelta.
- Modifica le opzioni presenti nella pagina. In base al tuo scanner, potresti vedere altre opzioni (ad esempio “Risoluzione”) che puoi modificare prima di eseguire la scansione del documento.
- Anteprima e poi scannerizza, salva.
Scannerizzare un documento cartaceo da alimentatore automatico
Se la stampante ha l’alimentatore automatico e hai più documenti cartacei da scannerizzare, allora puoi utilizzare questo metodo e scannerizzare i tuoi documenti anche 10 per volta, come ?
Allora, posiziona i documenti cartacei nell’alimentatore automatico della stampante multifunzione , in gergo ” ADF, posiziona il documento sul vassoio dell’alimentatore automatico di documenti ADF, lo noti perchè si trova sopra, controlla la marca della stampante se non sai dove si trova.
Poi apri il software di scansione della stampante se hai installato un programma oppure come prima ( Solo che questa volta devi selezionare Alimentatore automatico ):
- Da windows , vai su start ( se utilizzi windows 10 o 11 poi anche cercare l’app scan , mentre in window 7 vai su dispositivi e stampanti ), ma i passaggi sono gli stessi.
- Quindi, nella sezione “dispositivi e stampanti” del pc;
- Fare doppio clic sulla stampante multifunzione;
- Dalla maschera che si aprirà, selezionare le impostazioni desiderate e fare clic su digitalizza (o su anteprima per avere un’idea di come verrà scansionato il documento).
- Clicca il menu a tendina “Formato colore”, poi scegli A colori o Bianco e nero. In base al modello dello scanner potresti trovare opzioni diverse in questo menu.
- Scegli tra jpeg, jpg, pdf se la tua stampante ti fornisce tale scelta.
- Modifica le opzioni presenti nella pagina. In base al tuo scanner, potresti vedere altre opzioni (ad esempio “Risoluzione”) che puoi modificare prima di eseguire la scansione del documento.
- Anteprima e poi scannerizza, salva.
Scannerizzare un documento cartaceo da smartphone
Per scannerizzare documenti con cellulare Android avvia l’app Drive quindi fai tap sull’icona a forma di + collocata in basso a destra e dal menu a tendina che si apre seleziona la voce Scansiona quindi fotografa il foglio oppure la parte di contenuto che ti interessa usando il pulsante a forma di cerchio che vedi in basso.
Al termine puoi usare i pulsanti che si trovano in alto a destra per correggere il documento usando il righello per ritagliare il foglio, oppure la tavolozza per selezionare la modalità di colore da usare per la scansione.
Dopo aver eseguito le correzioni se vuoi aggiungere altre pagine al documento PDF fai tap sul pulsante + posto in basso a sinistra quindi fai la foto al nuovo documento altrimenti seleziona il pulsante a forma di √ posizionato in basso a destra per salvare in automatico su Google Drive il file PDF ottenuto.
